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ERP-Projekt: Analyse, Evaluation, Realisierung

BRANCHE
Bauwirtschaft
KUNDE
Schweizer Bau- und Generalunternehmung mit mehreren operativen Gesellschaften
ROLLE
Beratung und Konzeptverantwortung (Analysephase), stellvertretende – zeitweise vollständige – externe Projektleitung (Realisierung), Sparringpartner Geschäftsleitung
AUSGANGSLAGE & HERAUSFORDERUNG
Eine Bauunternehmensgruppe mit mehreren operativen Gesellschaften stand vor der Erneuerung ihrer ERP-Landschaft. Über Jahre gewachsen, liefen zahlreiche Insellösungen parallel – eine durchgängige Abbildung der Geschäftsabläufe war nicht möglich, der Leidensdruck entsprechend hoch. Gesucht war zuerst Klarheit: Wo steht die Gruppe, was braucht sie wirklich, und welcher Weg trägt den Investitionsentscheid?
VORGEHEN
In der Analysephase erhoben wir gemeinsam mit dem Kunden den Ist-Zustand quer durch alle Gesellschaften und Abteilungen – über sechzig Interviews zu Prozessen, Tools und Organisation. Aus dem validierten Bedarf entstand ein Variantenvergleich zwischen Neubau und Umbau der ERP-Lösung, bewertet in einer Nutzwertanalyse und verdichtet zu einer Entscheidungsgrundlage für den Verwaltungsrat. In der Realisierung übernahmen wir die stellvertretende, zeitweise vollständige Projektleitung bis zum Go-Live. Das gesamte Projekt erfolgte im Mandat eines Interimsdienstleisters.
ERGEBNIS & KUNDENNUTZEN
Die heterogene Systemlandschaft wurde durch eine gruppenweite ERP-Lösung mit integrierter Baulösung abgelöst – termingerecht per Stichtag, im Kostenrahmen und trotz zahlreicher Änderungen. Rechnungen, Zahlungen und Löhne liefen ab dem ersten Tag durch, die Applikationsvielfalt wurde deutlich reduziert. Analyse, Entscheidungsgrundlage und Projektsteuerung kamen von uns, die Entscheide blieben bei der Gruppenleitung und beim Verwaltungsrat.
DIENSTLEISTUNGEN
Verstehen
Problem- & Ursachenanalysen
Prozessanalysen
Umfragen & Interviews
Anforderungsmanagement
Gestalten
Ideenentwicklung & Lösungsfindung
Konzeptentwicklung
Nutzwertanalysen
Entscheidungsgrundlagen
Lösen
Management Support
Projektmanagement
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