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Relocation-Projekt:
Büros und Studios
BRANCHE
Werbung & Kommunikation
KUNDE
Schweizer Gruppe aus Kommunikations-, Marketing- und Beratungsgesellschaften
ROLLE
Stellvertretende Projektleitung (extern), Sparringpartner, methodische Aufbereitung
AUSGANGSLAGE & HERAUSFORDERUNG
Eine Kommunikations- und Beratungsgruppe mit mehreren Gesellschaften stand vor einem Standortentscheid. Verteilte Büros und Studios, auslaufende Mietverträge, Sanierungsdruck am Hauptstandort und ein starker Kostenfokus trafen aufeinander. Mehrere Varianten standen im Raum, von «alles bleibt» bis zur gemeinsamen Location. Was fehlte, war eine belastbare Grundlage für den Board-Entscheid.
VORGEHEN
Wir klärten zuerst Rahmenbedingungen, Ziele und Treiber, statt vorschnell Optionen zu bewerten. Aus der Variantenvielfalt wurde ein nachvollziehbarer Trichter: Kriterien gewichten, Optionen über eine Nutzwertanalyse bewerten, Standorte vergleichen. Parallel entstand eine TCO-Betrachtung über zehn Jahre, die Einsparungen und Einmalkosten sichtbar machte. Alles verdichtete sich zu einer Vorlage fürs Board; als stellvertretende Projektleitung strukturierten wir Projektorganisation und Reporting.
ERGEBNIS & KUNDENNUTZEN
Das Board konnte den Standortentscheid fällen – begründet, dokumentiert und über zehn Jahre durchgerechnet. Aus fünf Varianten blieb eine tragfähige, intern anschlussfähige Lösung, die Kostenfokus und Standortanforderungen zusammenbringt. Der Entscheid war damit gegenüber allen Gesellschaften nachvollziehbar begründet. Die Struktur und die Entscheidungsgrundlagen kamen von Desigon, der Entscheid blieb beim Board.
DIENSTLEISTUNGEN
Verstehen
Recherchen & Grundlagen
Prozessanalysen
Umfragen & Interviews
Anforderungsmanagement
Gestalten
Konzeptentwicklung
Nutzwertanalysen
Evaluationen & Auswahlverfahren
Entscheidungsgrundlagen
Lösen
Management Support
Projektmanagement
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