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Payroll-Outsourcing:
Evaluation & Umsetzung
BRANCHE
Maschinen- & Anlagenbau
KUNDE
Schweizer Industriekonzern mit internationalen Vertriebs-, Service- und Produktionsstandorten
ROLLE
Projektleitung, Beratung, Sparringpartner Geschäftsleitung
AUSGANGSLAGE & HERAUSFORDERUNG
Die Lohnadministration der Schweizer Gesellschaften war an einen externen Anbieter ausgelagert und wurde direkt im System des Kunden verarbeitet. Der Kunde wollte prüfen, ob ein ebenbürtiger Anbieter die Payroll übernehmen kann – zu vergleichbaren oder tieferen Kosten und mit nahtlosem Übergang per Jahreswechsel, ohne die laufenden Lohnzahlungen zu gefährden.
VORGEHEN
Wir haben die Anforderungen erhoben und den Anbietermarkt strukturiert evaluiert – Kriterien gewichtet, Optionen in einer Nutzwertanalyse bewertet und zu einer nachvollziehbaren Entscheidungsgrundlage verdichtet. Nach der Anbieterwahl folgte die Umsetzung: Sollprozesse, Schnittstellen, Datenmigration, Testlohnläufe und ein Fallback-Szenario zur Absicherung des Termins. Das Projekt führten wir über definierte Meilensteine mit laufendem Projektcontrolling bis zur Übergabe in den Betrieb.
ERGEBNIS & KUNDENNUTZEN
Der neue Anbieter wurde ausgewählt und die Payroll termingerecht übertragen – der erste Lohnlauf erfolgte planmässig, die laufenden Lohnzahlungen ohne Unterbruch. Das Projekt wurde unter Budget abgeschlossen, bei deutlich tieferen laufenden Kosten; das Fallback-Szenario wurde nicht benötigt. Die Projektleitung und die Entscheidungsgrundlage kamen von Desigon, der Anbieterentscheid blieb beim Kunden.
DIENSTLEISTUNGEN
Verstehen
Anforderungsmanagement
Gestalten
Konzeptentwicklung
Nutzwertanalysen
Evaluationen & Auswahlverfahren
Entscheidungsgrundlagen
Lösen
Management Support
Projektmanagement
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